De vez em quanto é bom recordar.. para que a gente tente evitar alguns erros clássicos na área de gestão de projetos..
Por que mesmo os projetos tipicamente falham?*
1. Lider do projeto com perfil inadequado;
2. Expectativas não realistas por parte do(s) “cliente(s)” e/ou dos “patrocinador(es)”;
3. Não se sabe exatamente quem é(são) o(s) cliente(s) e o(s) patrocinador(es) do projeto;
4. Líder do projeto não foi envolvido desde o começo (não se sente "pai" da criança);
5. Objetivos, escopo e requisitos mal definidos e/ou mal acordados;
6. Projeto mal estruturado / mal iniciado / mal formalizado;
7. Falta de compromisso das lideranças funcionais das áreas envolvidas;
8. Líder falhou em identificar adequadamente e promover o envolvimento das "pessoas-chave" para o projeto;
9. Projeto não é percebido como sendo importante para a alta gestão da empresa;
10. Clima organizacional não apropriado (momento inadequado para o projeto);
11. Falta de planejamento (projeto bagunçado desde o começo);
12. Falta de recursos – tempo, $, habilidades;
13. Muitas iniciativas ao mesmo tempo (conflitos de prioridade);
14. Dificuldade de se gerar ação e participação em áreas onde o líder do projeto não possui autoridade;
15. Mudanças descontroladas de requisitos e escopo ao longo do projeto.
Perguntas:
Como os nossos projetos (atuais e futuros) estão com relação a cada um desses itens?
O que estamos fazendo para garantir não caírmos nesses erros clássicos?
No que tange a sua área, quais as estruturas internas e processos devemos ter para garantir a máxima imunidade a cada um desses problemas?
* Falha do projeto = Projeto abandonado ou entrege fora dos requisitos, prazo, escopo e/ou custo
* Baseado em estudo do Grupo Gartner
Por que mesmo os projetos tipicamente falham?*
1. Lider do projeto com perfil inadequado;
2. Expectativas não realistas por parte do(s) “cliente(s)” e/ou dos “patrocinador(es)”;
3. Não se sabe exatamente quem é(são) o(s) cliente(s) e o(s) patrocinador(es) do projeto;
4. Líder do projeto não foi envolvido desde o começo (não se sente "pai" da criança);
5. Objetivos, escopo e requisitos mal definidos e/ou mal acordados;
6. Projeto mal estruturado / mal iniciado / mal formalizado;
7. Falta de compromisso das lideranças funcionais das áreas envolvidas;
8. Líder falhou em identificar adequadamente e promover o envolvimento das "pessoas-chave" para o projeto;
9. Projeto não é percebido como sendo importante para a alta gestão da empresa;
10. Clima organizacional não apropriado (momento inadequado para o projeto);
11. Falta de planejamento (projeto bagunçado desde o começo);
12. Falta de recursos – tempo, $, habilidades;
13. Muitas iniciativas ao mesmo tempo (conflitos de prioridade);
14. Dificuldade de se gerar ação e participação em áreas onde o líder do projeto não possui autoridade;
15. Mudanças descontroladas de requisitos e escopo ao longo do projeto.
Perguntas:
Como os nossos projetos (atuais e futuros) estão com relação a cada um desses itens?
O que estamos fazendo para garantir não caírmos nesses erros clássicos?
No que tange a sua área, quais as estruturas internas e processos devemos ter para garantir a máxima imunidade a cada um desses problemas?
* Falha do projeto = Projeto abandonado ou entrege fora dos requisitos, prazo, escopo e/ou custo
* Baseado em estudo do Grupo Gartner